Microsoft Office Copilot: jouw slimme assistent

Microsoft Office Copilot is een nieuwe toevoeging aan de bekende Microsoft Office suite. Het is een handige tool die je helpt om sneller en efficiënter te werken met Microsoft Office programma’s. Maar wat is het precies? Microsoft Office Copilot is een slimme assistent die ingebouwd is in de applicaties van Office 2024 LTSC en Microsoft 365 (voorheen Office 365). Er wordt gebruik gemaakt van kunstmatige intelligentie (AI) om je te helpen bij het uitvoeren van taken in Word, Excel, PowerPoint en andere Office-programma’s. Copilot leert van je werkstijl en voorkeuren, zo wordt het steeds beter in het geven van relevante tips en het automatiseren van taken die herhaaldelijk worden uitgevoerd.

Hoe werkt Microsoft Copilot?

Copilot kijkt op de achtergrond mee als je werkt in Office-programma’s. Het analyseert je handelingen en biedt hulp als dat nodig is. Probeer je een formule in Excel te schrijven, maar loop je vast? Copilot kan de juiste formule aanraden, of deze zelfs voor je invoeren. Of als je bijvoorbeeld bezig bent in een lang document in Word en je loopt vast bij het vormen van een zin. Copilot kan je dan suggesties geven voor een alternatieve zin die goed past bij de toon en stijl van je document. Zo kun je sneller schrijven en tegelijkertijd de kwaliteit van je werk verbeteren. Copilot kan ook leren van feedback die je geeft. Als je een suggestie accepteert of afwijst, onthoudt het systeem dit en wordt deze informatie gebruikt om in het vervolg nog betere suggesties aan te dragen. 

Waarom is het nuttig?

De belangrijkste reden om Microsoft Office Copilot te gaan gebruiken is dat het je tijd bespaart en je productiviteit verhoogt. Door taken die herhaaldelijk gedaan worden te automatiseren en je slimme suggesties te geven kun jij je concentreren op belangrijkere zaken. Het helpt ook om fouten te verminderen, omdat het je wijst op verbeterpunten. 

Wat kun je met Microsoft Office Copilot?

Microsoft Office Copilot biedt veel functies die je helpen bij het werken met Word, Excel en PowerPoint. Dit zijn de belangrijkste mogelijkheden:

Word: schrijven en bewerken

In Microsoft Word helpt Copilot je met verschillende taken, van het schrijven en bewerken van een tekst, tot het opmaken van het document. 

1. Spelling- en grammaticacontrole: Copilot helpt je om spelling- en grammaticafouten te corrigeren terwijl je typt. Het kan ook suggesties geven voor alternatieve zinnen om je tekst duidelijker en professioneler te maken.
2. Structuur en opmaak: als je een lang document schrijft, helpt Copilot je om de structuur en opmaak te verbeteren. Het kan suggesties geven voor koppen, subkoppen en de indeling van je tekst.
3. Samenwerken: Copilot maakt het ook makkelijker om samen te werken aan een document. Zo kan het opmerkingen en wijzigingen van anderen bijhouden en invoegen in je document

Excel: Gegevensanalyse en formules

In Excel is Copilot een goede assistent voor iedereen die werkt met grote hoeveelheden gegevens of moeilijke berekeningen.

1. Formules en functies: Copilot helpt bij het schrijven van formules en het gebruik van functies. Weet je niet zeker welke formule je moet gebruiken, dan geeft Copilot je suggesties op basis van de gegevens die je invoert.
2. Gegevensanalyse: Copilot ontdekt patronen en trends in je gegevens en helpt om deze visueel weer te geven met grafieken en diagrammen.
3. Automatisering: voor repetitieve taken zoals het sorteren en filteren van gegevens, automatiseert Copilot deze processen, dit bespaart je veel tijd en moeite.

PowerPoint: Presentaties maken

In PowerPoint helpt Copilot om professionele en boeiende presentaties te maken. 

1. Dia-opmaak: Copilot geeft suggesties voor de opmaak van je dia’s, inclusief lay-out, kleuren en lettertypen.
2. Inhoud: Loop je vast bij het formuleren van de inhoud van je presentatie, dan kan Copilot je helpen met suggesties voor tekst en afbeeldingen.
3. Presentatietips: Copilot kan ook tips geven voor het verbeteren van je presentatie, zoals het toevoegen van overgangseffecten of het gebruik van multimedia.

Outlook: E-mails beheren

In Outlook kan Copilot je helpen bij het beheren van je e-mails en agenda.

1. E-mailbeheer: Copilot helpt om snel en efficiënt e-mails te beantwoorden, door suggesties te geven voor antwoorden en het automatiseren van veelvoorkomende taken.
2. Agenda: Copilot helpt je om je agenda te beheren, door je te herinneren aan afspraken en suggesties te geven voor het plannen van vergaderingen.

Teams: Samenwerken en communiceren

Ook in Teams is Copilot een handige tool voor het verbeteren van samenwerking en communicatie binnen een team.

1. Vergaderingen plannen: Copilot kan vergaderingen efficiënt plannen, door beschikbaarheid van teamleden te controleren en voorstellen te doen voor geschikte tijden.
2. Bestanden delen: Copilot maakt het makkelijk om bestanden te delen en te beheren binnen je team, door opties te geven voor de beste manier om documenten te organiseren en te delen.
3. Chatberichten: Copilot helpt ook bij het opstellen van chatberichten, door suggesties te geven voor de inhoud en zelfs voor de toon van je berichten.

Probleemoplossing en nieuwsupdates

Een van de meest handige functies van Microsoft Office Copilot is de mogelijkheid om problemen op te lossen. Of je nu vastloopt met een formule in Excel, problemen hebt met de opmaak in Word, of technische problemen ondervindt met een van de Office-programma’s, Copilot kan je helpen om snel een oplossing te vinden. Door gebruik te maken van de uitgebreide kennisbank en slimme AI algoritmes, kan Copilot je helpen met het oplossen van vrijwel elk probleem. Copilot houdt je ook op de hoogte van relevante nieuwsupdates rondom Microsoft Office. Het gaat dan over updates van nieuwe functies, tips voor het verbeteren van je productiviteit en informatie over toekomstige releases.

Nieuwe functies in Microsoft Office

 Microsoft voegt constant nieuwe functies toe aan de Office-suite en Copilot helpt je om deze functies te ontdekken en te gebruiken. Of het nu gaat om nieuwe formules in Excel, verbeterde samenwerkingsfuncties in Teams, of geavanceerde opmaakopties in Word, Copilot houdt je altijd op de hoogte van de nieuwste mogelijkheden.

Waar kun je Microsoft Copilot gebruiken?

Microsoft Copilot kan worden gebruikt in verschillende Office 2024 Professional Plus apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, en Teams. Deze AI-assistent helpt gebruikers bij het maken, begrijpen en bewerken van documenten en gegevens en biedt ondersteuning in samenwerking en communicatie binnen deze applicaties. Daarnaast wordt Copilot ook gebruikt in GitHub voor programmeerhulp en in gespecialiseerde toepassingen zoals Copilot Studio voor financiële diensten, waar het uitgebreide conversatiemogelijkheden en generatieve AI-plugins biedt. Ook is Microsoft Copilot sinds december 2023 zonder extra betaling geïntegreed in veel Windows 11 installaties.

Gerelateerde producten