Excel cellen samenvoegen? Als je Excel regelmatig gebruikt is het soms handig om meerdere cellen samen te voegen tot één grote cel. Denk bijvoorbeeld aan een titel die je wilt laten lopen over meerdere kolommen. Door de cellen samen te voegen krijg je een nettere indeling en meer overzicht. Maar hoe doe je dat dan precies en waar moet je op letten? Dat lees je in dit artikel.
Wat is Excel cellen samenvoegen?
Als je cellen gaat samenvoegen, betekent dat dat je van meerdere cellen één cel maakt. Bijvoorbeeld als je een tabel hebt met meerdere kolommen. Het kan dan zijn dat je bovenaan een kop wilt plaatsen die over alle kolommen loopt. Door dan te kiezen om de cellen bovenaan samen te voegen tot één cel zorg je ervoor dat het er direct een stuk netter uitziet. Let daarbij wel op dat als je de cellen samenvoegt, alleen de inhoud van de eerste cel blijft staan. De informatie die in de andere cellen stonden zijn dan weg. Handig om te weten als je die informatie eigenlijk graag had willen bewaren.
Cellen samenvoegen in Excel
Cellen samenvoegen in Excel is makkelijk en snel gedaan. Je begint door de cellen te selecteren die je wilt samenvoegen. Dit doe je door met je muis over de cellen te slepen of door de Shift-toets ingedrukt te houden terwijl je de cellen aanklikt.
Daarna ga je naar het tabblad ‘Start’ bovenin je scherm. In het menu bij ‘Uitlijning’ zie je de knop ‘Samenvoegen en centreren’. Klik daarop en de cellen worden samengevoegd.
Nu heb je één grote cel gemaakt van meerdere cellen. Excel behoudt de inhoud van de eerste cel en plaatst deze in de nieuwe grote cel.
Hoe maak je de Excel cellen weer los?
Soms kan het gebeuren dat je later besluit om de cellen toch weer los te maken. Misschien omdat je de gegevens wilt splitsen of omdat het samenvoegen niet het gewenste effect had. Gelukkig is dat net zo makkelijk als het samenvoegen zelf.
- Selecteer de samengevoegde cel die je wilt splitsen.
- Ga weer naar het tabblad ‘Start’.
- Klik op de knop ‘Samenvoegen en centreren’ om de cellen weer los te maken.
Je ziet nu dat de cellen teruggaan naar hun originele formaat. De informatie die nog in de cel stond, blijft gewoon staan in de eerste cel. Dit is handig als je wilt experimenteren met de indeling van je gegevens, zonder dat je bang hoeft te zijn dat je iets kwijtraakt.
Wanneer is het handig om cellen samen te voegen?
Cellen samenvoegen is handig als je een titel hebt die over meerdere kolommen moet lopen. In plaats van de titel in elke kolom te herhalen, kun je de cellen samenvoegen zodat de opmaak netjes en duidelijk blijft.
Het is ook handig als je meer ruimte nodig hebt voor een stukje tekst of uitleg. Door cellen samen te voegen, maak je snel een groter vak waar je tekst in past.
Daarnaast zorgt het samenvoegen van cellen ervoor dat je spreadsheet er rustiger en overzichtelijker uitziet. Grote cellen met tekst zijn vaak makkelijker te lezen dan veel kleine, losse cellen.
Waar moet je op letten?
Het belangrijkste is dat de inhoud van alle samengevoegde cellen behalve de eerste cel wordt verwijderd. Heb je dus informatie in de cellen staan die je wilt samenvoegen? Dan is het slim om die eerst even ergens anders op te slaan, zodat je die gegevens niet kwijtraakt.
Daarnaast kan het samenvoegen van cellen problemen opleveren als je later nog andere dingen wilt doen met de opmaak van je Excel-bestand. Soms kunnen samengevoegde cellen lastig zijn als je formules wilt toepassen. Als je bijvoorbeeld een berekening over meerdere cellen wilt doen, kan het zijn dat je Excel de samengevoegde cel niet goed herkent. Dit kan frustrerend zijn, dus houd daar rekening mee.
Een ander punt om op te letten is dat als je veel cellen samenvoegt, het je spreadsheet minder overzichtelijk kan maken. Gebruik het daarom alleen waar nodig en overdrijf het niet. Het is verleidelijk om alles netjes samen te voegen, maar soms is het juist beter om de cellen los te houden, zodat je duidelijk kunt zien waar elke informatie hoort.
Samengevoegde cellen vinden
Soms is het lastig om de samengevoegde cellen terug te vinden. Vooral als je een heel groot Excelbestand hebt. Gelukkig kun je met Excel gebruikmaken van de zoekfunctie. Door te gaan naar het menu en te klikken op zoeken en selecteren, heb je binnen no-time je informatie weer teruggevonden.
Vervolgens kies je voor ‘Zoeken’ en klik je in het menu dat verschijnt op ‘Opties’. Hier kun je de optie ‘Opmaak’ kiezen en daarna ‘Samengevoegde cellen’ selecteren. Excel zal nu alle cellen laten zien die eerder zijn samengevoegd. Dit maakt het makkelijk om snel te zien waar je veranderingen hebt gemaakt.
Samenvatting
Cellen samenvoegen in Excel is een handige manier om meerdere cellen te combineren tot één grote cel. Dit is vooral nuttig als je titels of koppen hebt die over meerdere kolommen moeten lopen. Je kunt eenvoudig cellen selecteren, naar het tabblad ‘Start’ gaan en de optie ‘Samenvoegen en centreren’ kiezen. Let erop dat alleen de inhoud van de eerste cel behouden blijft. Heb je cellen samengevoegd, maar wil je ze weer losmaken? Klik dan opnieuw op dezelfde knop om de cellen te splitsen. Zo maak je je Excel-spreadsheet overzichtelijker en netter.
Heb je Excel nog niet op je computer staan? Kijk dan naar Microsoft Office 2021 Professional Plus voor Windows of Microsoft Office 2021 Home & Business voor Mac om Excel op je computer te installeren. Succes!
