Tijd besparen en productiever werken? Ontdek 100 productiviteitstips die je workflow optimaliseren in de wereld van Microsoft Office. In dit artikel presenteren we 25 sneltoetsen en trucs voor elk van de vier populaire Office applicaties: Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Of je nu een doorgewinterde professional bent of een beginner, deze tips zullen je helpen om je digitale vaardigheden te verbeteren en kostbare tijd te besparen tijdens je dagelijkse taken.
Productiviteitstips Microsoft Excel
| # | Vraag | Antwoord |
|---|---|---|
| 1 | Hoe kan ik snel een nieuw werkblad maken? | Druk op Shift + F11. |
| 2 | Hoe kan ik een formule invoegen? | Druk op “=” en begin met typen. |
| 3 | Hoe kan ik snel een rij of kolom invoegen of verwijderen? | Selecteer de rij of kolom en klik met de rechtermuisknop om de optie Invoegen of Verwijderen te kiezen. |
| 4 | Hoe kan ik cellen snel opmaken als een bepaalde voorwaarde wordt voldaan? | Gebruik Voorwaardelijke opmaak in het tabblad Start. |
| 5 | Hoe kan ik snel sorteren? | Selecteer de gegevens en kies Sorteren en filteren in het tabblad Gegevens. |
| 6 | Hoe kan ik snel filteren? | Kies Sorteren en filteren in het tabblad Gegevens en gebruik de filterknoppen. |
| 7 | Hoe kan ik snel de som van een reeks cellen berekenen? | Selecteer de cellen en kijk naar de statusbalk onder aan het venster. |
| 8 | Hoe kan ik cellen met formules tonen of verbergen? | Kies Weergave > Formules. |
| 9 | Hoe kan ik snel naar de laatste cel van een kolom springen? | Druk op Ctrl + Omlaag. |
| 10 | Hoe kan ik snel naar de laatste cel van een rij springen? | Druk op Ctrl + Rechts. |
| 11 | Hoe kan ik een grafiek maken? | Selecteer de gegevens en kies Invoegen > Grafiek. |
| 12 | Hoe kan ik snel cellen kopiëren en plakken met opmaak? | Gebruik Ctrl + C om te kopiëren, en Ctrl + Alt + V om plakken speciaal te gebruiken. |
| 13 | Hoe kan ik cellen snel uitlijnen? | Kies Start > Uitlijnen. |
| 14 | Hoe kan ik snel de breedte van kolommen aanpassen? | Dubbelklik op de lijn tussen de kolomkoppen. |
| 15 | Hoe kan ik snel cellen samenvoegen? | Kies Samenvoegen en centreren in het tabblad Start. |
| 16 | Hoe kan ik een functie invoegen? | Gebruik de functie-assistent (fx) in de formulebalk. |
| 17 | Hoe kan ik snel cellen onderaan vergrendelen terwijl ik door het werkblad scroll? | Kies Beeld > Venster inschakelen. |
| 18 | Hoe kan ik snel tekst naar boven of beneden uitlijnen in een cel? | Kies Start > Onder elkaar uitlijnen of Naast elkaar uitlijnen. |
| 19 | Hoe kan ik snel een absolute celverwijzing maken in een formule? | Voeg “$” toe voor de rij en kolom (bijvoorbeeld $A$1). |
| 20 | Hoe kan ik snel een grafiek opmaken? | Klik met de rechtermuisknop op de elementen van de grafiek en kies de opties om op te maken. |
| 21 | Hoe kan ik snel een aangepaste lijst maken voor het automatisch invullen? | Kies Bestand > Opties > Geavanceerd > Aangepaste lijsten. |
| 22 | Hoe kan ik snel een gegevensvalidatie toepassen op cellen? | Kies Gegevens > Gegevensvalidatie. |
| 23 | Hoe kan ik snel rijen of kolommen verbergen? | Selecteer de rijen of kolommen en kies de optie Verbergen in het snelmenu. |
| 24 | Hoe kan ik snel tekst in cellen splitsen? | Kies Gegevens > Tekst naar kolommen. |
| 25 | Hoe kan ik snel een werkmap delen met anderen? | Kies Bestand > Delen en volg de instructies voor delen en samenwerken. |
Productiviteitstips Microsoft Word
| # | Vraag | Antwoord |
|---|---|---|
| 1 | Hoe kan ik snel tekst selecteren? | Druk op Ctrl + A om alles te selecteren, of dubbelklik op een woord om dat woord te selecteren. |
| 2 | Hoe kan ik snel een nieuw document maken? | Druk op Ctrl + N. |
| 3 | Wat is de sneltoets om tekst vetgedrukt te maken? | Druk op Ctrl + B. |
| 4 | Hoe kan ik tekst cursief maken? | Druk op Ctrl + I. |
| 5 | Wat is de sneltoets voor onderstrepen? | Druk op Ctrl + U. |
| 6 | Hoe kan ik tekst kopiëren? | Druk op Ctrl + C. |
| 7 | Hoe kan ik tekst plakken? | Druk op Ctrl + V. |
| 8 | Wat is de sneltoets voor ongedaan maken? | Druk op Ctrl + Z. |
| 9 | Hoe kan ik tekst opnieuw doen? | Druk op Ctrl + Y. |
| 10 | Hoe kan ik snel zoeken in het document? | Druk op Ctrl + F. |
| 11 | Hoe kan ik de spelling controleren? | Druk op F7. |
| 12 | Hoe kan ik snel de lettergrootte wijzigen? | Gebruik Ctrl + Shift + > om de lettergrootte te vergroten en Ctrl + Shift + < om deze te verkleinen. |
| 13 | Hoe maak ik snel opsommingstekens of nummering? | Druk op Ctrl + Shift + L voor opsommingstekens en Ctrl + Shift + N voor nummering. |
| 14 | Hoe voeg ik een paginanummer toe? | Kies Invoegen > Paginanummer. |
| 15 | Hoe kan ik tekst markeren? | Druk op Ctrl + Alt + H voor markeren. |
| 16 | Hoe kan ik snel naar het begin of het einde van een document gaan? | Druk op Ctrl + Home om naar het begin te gaan en Ctrl + End om naar het einde te gaan. |
| 17 | Hoe kan ik tekst uitlijnen? | Gebruik Ctrl + L (links), Ctrl + R (rechts), Ctrl + E (centreren) of Ctrl + J (uitvullen). |
| 18 | Hoe maak ik snel een koptekst of voettekst? | Dubbelklik in de koptekst of voettekstgebieden bovenaan of onderaan de pagina. |
| 19 | Hoe maak ik snel een inhoudsopgave? | Kies Verwijzingen > Inhoudsopgave. |
| 20 | Hoe kan ik snel de spelling en grammatica controleren? | Druk op F7. |
| 21 | Hoe kan ik tekst verplaatsen zonder kopiëren en plakken? | Selecteer de tekst en sleep deze naar de nieuwe locatie. |
| 22 | Hoe kan ik snel de opmaakstijl wijzigen? | Selecteer de tekst en kies een andere stijl uit de stijlenlijst. |
| 23 | Hoe kan ik de paginamarges aanpassen? | Kies Pagina-indeling > Marges. |
| 24 | Hoe kan ik snel een woord tellen? | Kies Controleren > Woorden tellen. |
| 25 | Hoe kan ik snel de weergave van mijn document wijzigen? | Gebruik de knoppen onderaan het Word-venster om te schakelen tussen de weergavemodi. |
Productiviteitstips Microsoft PowerPoint
| # | Vraag | Antwoord |
|---|---|---|
| 1 | Hoe kan ik snel een nieuw dia maken? | Druk op Ctrl + M. |
| 2 | Hoe kan ik snel dia’s verwijderen? | Selecteer de dia en druk op Delete. |
| 3 | Hoe kan ik snel dia’s kopiëren? | Selecteer de dia en gebruik Ctrl + C en Ctrl + V. |
| 4 | Hoe kan ik een diadiavoorstelling starten? | Druk op F5. |
| 5 | Hoe kan ik de diadiavoorstelling onderbreken? | Druk op de spatiebalk. |
| 6 | Hoe kan ik snel diaovergangen toepassen? | Kies Overgangen en selecteer de gewenste overgang. |
| 7 | Hoe kan ik snel diaanimaties toevoegen? | Kies Animaties en selecteer een animatie-effect. |
| 8 | Hoe kan ik snel de volgorde van dia’s wijzigen? | Sleep dia’s in de overzichtsweergave. |
| 9 | Hoe kan ik snel notities aan een dia toevoegen? | Kies Beeld > Notitiepagina. |
| 10 | Hoe kan ik snel een afbeelding invoegen? | Kies Invoegen > Afbeelding. |
| 11 | Hoe kan ik snel vormen toevoegen? | Kies Invoegen > Vormen. |
| 12 | Hoe kan ik snel een video invoegen? | Kies Invoegen > Video. |
| 13 | Hoe kan ik snel een grafiek invoegen? | Kies Invoegen > Grafiek. |
| 14 | Hoe kan ik snel een geluid invoegen? | Kies Invoegen > Audio. |
| 15 | Hoe kan ik snel een tekstvak invoegen? | Kies Invoegen > Tekstvak. |
| 16 | Hoe kan ik snel tekst opmaken met opvulling en lijnen? | Kies Opmaak > Vulling en Opmaak > Lijn. |
| 17 | Hoe kan ik snel de lettergrootte wijzigen? | Kies Start > Lettertypegrootte. |
| 18 | Hoe kan ik snel een opmaakprofiel toepassen? | Kies Start > Opmaakprofiel. |
| 19 | Hoe kan ik snel een dia dupliceren? | Kies Start > Dia dupliceren. |
| 20 | Hoe kan ik snel de achtergrondkleur wijzigen? | Kies Ontwerpen > Achtergrondstijlen. |
| 21 | Hoe kan ik snel de diadiavoorstelling opslaan als video? | Kies Bestand > Opslaan als video. |
| 22 | Hoe kan ik snel hyperlinks toevoegen? | Selecteer de tekst of vorm en kies Invoegen > Hyperlink. |
| 23 | Hoe kan ik snel een aangepaste animatie volgorde instellen? | Kies Animaties > Aangepaste animatie. |
| 24 | Hoe kan ik snel een diaoverzicht genereren? | Kies Beeld > Diaoverzicht. |
| 25 | Hoe kan ik snel een presentatie als PDF opslaan? | Kies Bestand > Opslaan als en selecteer PDF als het bestandstype. |
Productiviteitstips Microsoft Outlook
| # | Vraag | Antwoord |
|---|---|---|
| 1 | Hoe kan ik snel een nieuw e-mailbericht maken? | Druk op Ctrl + N. |
| 2 | Hoe kan ik snel een e-mail beantwoorden? | Druk op Ctrl + R. |
| 3 | Hoe kan ik snel een e-mail allen beantwoorden? | Druk op Ctrl + Shift + R. |
| 4 | Hoe kan ik snel een e-mail doorsturen? | Druk op Ctrl + F. |
| 5 | Hoe kan ik snel een e-mail markeren als gelezen of ongelezen? | Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en kies Markeren als gelezen of Markeren als ongelezen. |
| 6 | Hoe kan ik snel een e-mail verwijderen? | Druk op Delete of Shift + Delete om permanent te verwijderen. |
| 7 | Hoe kan ik snel een e-mail categoriseren? | Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en kies Categorieën. |
| 8 | Hoe kan ik snel een e-mail archiveren? | Gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + I. |
| 9 | Hoe kan ik snel een e-mail zoeken? | Gebruik de zoekbalk bovenaan en voer trefwoorden in. |
| 10 | Hoe kan ik snel een afspraak maken in de agenda? | Druk op Ctrl + Shift + A. |
| 11 | Hoe kan ik snel een herinnering instellen? | Kies Belangrijkheid en vervolgens Herinnering instellen. |
| 12 | Hoe kan ik snel een e-mailbijlage opslaan? | Klik met de rechtermuisknop op de bijlage en kies Opslaan als. |
| 13 | Hoe kan ik snel een contactpersoon toevoegen? | Kies Bestand > Nieuw > Contactpersoon. |
| 14 | Hoe kan ik snel een regel maken om e-mails automatisch te organiseren? | Kies Start > Regels en waarschuwingen. |
| 15 | Hoe kan ik snel mijn agenda delen met anderen? | Kies Bestand > Agenda openen en kies Delen. |
| 16 | Hoe kan ik snel een out-of-office-melding instellen? | Kies Bestand > Automatische antwoorden. |
| 17 | Hoe kan ik snel e-mails groeperen op onderwerp? | Kies Beeld > Gespreksweergave. |
| 18 | Hoe kan ik snel de weergave van de takenlijst aanpassen? | Kies Taken en pas de filteropties aan. |
| 19 | Hoe kan ik snel een e-mail als taak maken? | Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en kies Volgen > Als taak weergeven. |
| 20 | Hoe kan ik snel een e-mail afdrukken? | Druk op Ctrl + P. |
| 21 | Hoe kan ik snel een e-mail in de agenda omzetten in een afspraak? | Klik en sleep de e-mail naar de agenda. |
| 22 | Hoe kan ik snel meerdere e-mails verplaatsen naar een map? | Selecteer de e-mails en sleep ze naar de map. |
| 23 | Hoe kan ik snel een handtekening toevoegen aan mijn e-mails? | Kies Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen. |
| 24 | Hoe kan ik snel een e-mail als concept opslaan? | Druk op Ctrl + S. |
| 25 | Hoe kan ik snel een contactpersoon toevoegen aan mijn adresboek? | Klik met de rechtermuisknop op de afzender en kies Toevoegen aan mijn adresboek. |
Conclusie
Deze lijst met 100 productiviteitstips voor programma’s zoals Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook kan je helpen om beter met deze programma’s te werken. Je kunt bijvoorbeeld sneltoetsen gebruiken om dingen sneller te doen, handige functies te ontdekken en slimme trucs te leren. Met deze tips kun je je documenten mooier maken, gegevens handiger beheren, aantrekkelijke presentaties maken en je e-mailverkeer beter organiseren. Kortom, deze tips zijn als handige gereedschappen die je kunnen helpen om slimmer en sneller te werken met Microsoft Office, zodat je meer gedaan krijgt.
Gerelateerde producten
-
TIJDELIJKE ACTIE!
Microsoft OfficeMicrosoft Office 2021 Professional Plus
Oorspronkelijke prijs was: € 299,00.€ 29,99Huidige prijs is: € 29,99. In winkelmand -
TIJDELIJKE ACTIE!Microsoft Office
Microsoft Office 2024 Professional Plus
Oorspronkelijke prijs was: € 299,00.€ 39,99Huidige prijs is: € 39,99. In winkelmand
